国際結婚で通称名をスムーズに決定+登録する方法を教えて!
この記事では、私が妻と結婚した時の体験談を交えて、国際結婚の際に通称名をスムーズに決定し、かつ、簡単に登録できる方法をお伝えしてきますよ!
まず、外国人に通称名制度の内容を理解してもらい、必要性を考えてもらうことが重要です。
そのうえで、通称名がやっぱり必要!となったら、どのような通称名が適切かを一緒に考えてみましょう。
どんな通称名にするかが決まってしまえば、お役所での手続きは、それほど難しくないので、ご安心くださいね!
1.通称名制度についてざっくり紹介
この記事の冒頭で、まず『外国人パートナーに通称名制度を理解してもらおう!』とお伝えしましたよね?
外国人パートナーに説明するときには、最低限、以下の説明は必要になるでしょう。
- 通称名ってなに?
- どうして通称名が必要なの?
- 通称名が有効な範囲は?
かなりコンパクトにまとめましたので、知ってるよ!という方もぜひご覧ください。
通称名そのものの説明は必要ないよ!って方は、読み飛ばしてください。
(1)通称名制度を利用したほうが良い人
通称名ってなに?
通称名(つうしょうめい)とは、法的な拘束力があるペンネームのようなものです。通称名は、通名(つうめい)と呼ばれることもあります。
通称名は何に使うことができるの?
通称名は、役所を通じて登録することで、公的な身分証明に利用することができます。
また、ビジネス上のサインなどにおいて、法的効力をもって通称名を利用できます。
なぜ通称名が必要なの?
通称名制度の主な利用目的は、外国人が日本で生活するときの利便性を高めることです。
- 病院の待合室で、外国人の名前が呼ばれたら?
- 家の表札に、外国人の名前が記載されていたら?
- 夫婦同姓が当たり前の日本で、外国人と夫婦別姓だったら?
この例示をみて、不都合を感じなければ、通称名を利用するメリットは薄いです。
いっぽう、何か嫌な思いをしそうだと感じたなら、通称名の利用を検討されるべきです。
(2)通称名の有効範囲
通称名の有効範囲ですが、日常生活を過ごすうえで、ほとんど通称名で過ごすことができます。公的な身分証明書にも通称名が記載できますので、まるで不便は感じないでしょう。
通称名を記載できる身分証としては、以下の4つがありますよ。
- 住民票
- 健康保険証
- マイナンバーカード
- 運転免許証
逆に、ぜったい通称名を記載できない身分証もありますので、紹介しておきますね。
- 在留カード
- パスポート
要するに、通称名が有効なのは「国内」のみで、日本以外では通用しないものであるということです。
国際線の航空チケットを購入するときには、要注意です…通称名!
2.どんな通称名で登録するかを考えよう!
通称名は、基本的に自由な名前にすることができます。
もともとの名前をカタカナ表記にしてもいいですし、縁起を担いで芸能人の名前にしたり、好きな歴史上の人物の名前にしたりすることも可能です。
ただ、あまりに自由すぎると、どのような通称名にすればよいのか、逆に迷ってしまうかもしれませんね(笑
一つの指針として、通称名を決めるうえで、次の3点を意識されてはいかがでしょうか。
■ 国際結婚では、通称名は配偶者と同じ苗字にすることが一番の目的?
■ 日本で生活するうえで、もっとも利便性が高い通称名はなんだろう?
■ 通称名は一生使い続けるもので、変更できないらしい!
モデルケース
それでは、ここで日本に来たばっかりの「エマ・スミス」さんに登場してもらいましょう。
「エマ・スミス」さんは、日本人男性の「山田 太郎」さんと結婚するために、来日しました。
彼女をモデルケースとして、いくつかのパターンを見てみましょう。
あなたは、山田さんの立場でこの先を読み進めてください!
(1)国際結婚なら夫婦同姓にすることが一番の目的?
世界では、婚姻すると夫婦同姓か、夫婦別姓かを選べるって知っていましたか?おそらく、エマさんの国でも、夫婦同姓と夫婦別姓を選択できる制度が採用されています。
エマさんも、それを当然と思っている可能性があります。日本では、何も手続きしなければ夫婦別姓になることを教えてあげましょう。
…さあ、エマさんの反応はどうだったでしょうか?
☞夫婦別姓:とくに通称名制度を利用する必要はありません。
☞夫婦同姓:通称名制度があることを教えてあげて、通称名の利用を検討しましょう!
エマ・スミス ☞ 通称名:山田 エマ
国際結婚で通称名を使う理由の8割は、夫婦同姓(日本姓に統一)にするための手段としてだと思います。
残った2割が、「エマ」という名前だと、日本で生活しづらいという理由です。日常生活の利便性という観点ですね。
※外国姓に合わせる形で夫婦同姓にする方法は、こちらの「知らないと後悔?国際結婚でも夫婦同姓にできる3つの方法を紹介![wp-svg-icons icon=”libreoffice” wrap=”i”]」で解説しています。
(2)利便性の観点からも考えよう!
次に日常生活の利便性の観点から、通称名を利用するかどうかを考えてみましょう。
ある日、エマさんは体調を崩してしまい、近くの病院に行きました。
幸い風邪と診断され、無事に帰宅したのですが、なにやらエマさんはご立腹のようですよ!
…う~ん、日本社会の悪いところですね。
悪気はないのですが、変わった名前だとどうしても注目を浴びてしまう。外国人の名前だとなおさらですよね。
では、「エマ スミス」が、「山田 花子」という通称名を登録したらどうですか?
病院で「山田花子さん」が呼ばれて、ちらっと見たら金髪の方だと、驚きませんか?
これは、はっきり言って逆効果です。余計に注目を浴びてしまいます!
「山田エマ」なら、日本人と結婚したのかな?と思われますから、問題はないでしょう。
一方で、東アジアの方は、見た目が日本人とほとんど同じですよね?
ですから、姓も名も日本風の名前で通称名登録しても、あまり違和感はありませんね。
日本語が堪能ならば、「山田花子」さんパターンもありでしょう。
(3)通称名を一生使い続けるという観点から考えよう!
ここまで、名字と名前に分解して、通称名制度を利用した方が良いケースと、利用する必要がないケースを紹介してきました。
さて、いよいよ具体的な通称名を決めるわけですが、1つ注意してほしいことがあります。
それは、1度登録した通称名は、原則として変更ができないということです。つまり、一度登録した通称名は、一生使い続けなければいけないということなのです。
通称名の変更が認められるのは、結婚等による名字の変更だけです。
ここでいう”結婚等”には、離婚と再婚を含みます。
(4)使える文字の種類
ちなみに、通称登録で使える文字は、次の4種類だけです。アルファベットなどは使えませんから、気を付けてくださいね。※厳密には他にも使える文字はありますが、重要性が低いので紹介しません。
- ひらがな
- カタカナ
- 常用漢字+別表第二に掲げる漢字
- 長音符(『ー』と伸ばす音。一文字目に使うことはできない)
3.スムーズに通称名を登録する方法
(1)手続きの流れ
以下のような流れで進むことを、イメージしてください。
① まずは、住民票に通称名を登録する手続きを行う
② 通称名を、健康保険証と、マイナンバーカードにも記載してもらう
③ 通称名を、運転免許証にも記載してもらう
④ 民間企業や金融機関の登録名等を変更する
①と②は、同時に手続きを行います。通称名の登録を各市区町村へ届け出て、受理されれば行うことができます。
③については、手続きの管轄が異なります。都道府県公安委員会に記載の届け出をし、受理される必要がありますよ。
④については、完全に流れや主旨が別になりますので、この記事では割愛しますね。
(2)住民票への通称名登録手続き
申請場所
手続きを行う場所は、市区町村の担当窓口になります。
準備するもの
- 通称記載申出書 ☞役所の窓口に置いてあります
- 戸籍謄本 ☞本籍地を管轄する役所で申請すれば、準備不要です
- 申請する通称名を現に使用していることがわかるもの(例えば郵便物など)
国際結婚で新婚の場合には……?
これから変更する予定の名字を、すでに使っている証拠を出せ!って、ことだよね…事実婚してる時期がなければ、ほぼムリなんじゃないかな?
ということで、私たちは、婚姻届提出と同時に、
「通称名も登録したいのですが、どうすればいいですか?」
と聞いてみました!
すると!なんと!
③はありませんでしたが、その場で住民票への通称名登録を行っていただけました!
ただし、市区町村によって対応が異なる可能性があります。事前に確認しておくことで、スムーズに通称名を登録することができるでしょう。
【参考】KEYの通称名登録が一部不許可になった!
なお、この時におもしろいやり取りがあったので、紹介しますね。
今までの内容とかぶる部分もありますが、ぜひ参考にしてください。
申請内容
申請結果
◆ 妻の名字 ☞ 許可
◆ 妻の名前 ☞ 不許可 Σ( ̄□ ̄;)
奥様は今回が再婚ですよね?前の結婚時にも通称名を登録しているようです。
その登録名が、『元夫の名字 + もともとの妻の名前』でした。
KEYの発言は、間違いなく通称名登録のことです。
婚姻手続きと同時に通称名登録をすると、本当にスムーズに通称名が登録できてしまいます。妻の中では、『通称名を登録した』という感覚が、なかったみたいですね。
大変申し上げづらいのですが……総務省の通達で、一度通称名を登録すると、原則として一生変更できないんですよ。
唯一の例外が、婚姻・離婚による名字の変更なんです。
イメージとしては、こんな感じ↓。
通称名は、総務省通達により、婚姻や養子縁組等の場合を除いては、変更できないことになっています。
繰り返しますが、今回登録した通称名を、一生使い続けることになることになりますので、慎重に行うようにしてくださいね!
(3)マイナンバーカードと国民健康保険証への通称名併記
◆マイナンバーカード
住民票に通称名の登録をすると、マイナンバーカードに、本名と通称名が併記できます。
マイナンバーカード発行を受けている場合は、カードを持参してください。
住民票への通称登録と同時に、カードへの通称名記載も行ってもらいましょう!
◆国民健康保険証
住民票に通称名の登録をすると、国民健康保険証にも、通称名を記載することができます。
マイナンバーカードと同様、住民票への通称名登録と同時に、手続きが可能ですよ。
国民健康保険証を持参するのを、忘れないようにしましょうね!
社会保険証への通称名の記載はどうなるの?
私の妻は、結婚が決まった段階で、すでに仕事を退職していました。結婚時には、『国民健康保険証』が手元にある状態です。
まず、婚姻届を提出した時に、通称名を登録し、同時に国民健康保険証にも通称名を記載してもらいました。
結婚後、妻には専業主婦になってもらい、すぐに私の扶養に入ってもらったんです。
そうすると、私は会社員ですので、妻の保険を『国民健康保険』から『社会保険』に切り替えなければいけないんですね。
様々な書類を会社に提出しますが、『すべて通称名で提出』したところ、『保険証には通署名だけが記載』されていましたよ。※もちろん、人事に確認しましたが、何ら問題ないということです。
住民票・マイナンバーカード(既に交付を受けている場合)・国民健康保険証(扶養に入れていない場合)への通称名登録・記載は、同時に行うことができますよ!
(4)運転免許証への通称名併記
◆運転免許証の手続き
運転免許センターへ行き、通称名の登録をしたい旨を伝えてください。
免許の更新がなければ、30分程度で終わると思いますよ。
準備するもの
- 運転免許証
- 通称名が記載されている住民票
- 在留カード
通称名は、氏名の右に「( )」と記載されます。
免許更新以外のタイミングで、通称名の併記をお願いしに行くと、免許更新までの間は、「裏面」に通称名が記載されます。
国際結婚した外国人が通称名を決定+登録 ~まとめ~
- パートナーに通称名制度を説明できるようになりましょう。
- 通称名制度は、日本での利便性を高めることが目的です。
- 基本的には、結婚のときに通称名登録して、その後は変えられません。
- 婚姻届の提出とともに、住民票に通称名を登録しましょう。
- 同時にマインバーカード、国民健康保険証も持参しましょうね!
いかがでしたか?
通称名制度をどのようなときに利用するのかは、イメージがつきましたか?
通称名の登録をどのように行えばよいのか、イメージはつきましたか?
外国人のパートナーにとっては、通称名???ナニソレ??? のはずです。日本人であるあなたがしっかりとリードしてあげられるといいですよね!
今回も、最後までお読みいただき、ありがとうございました!
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