戸籍 / 名字

国際結婚した外国人が、通称名をスムーズに登録できるやり方とは?

国際結婚をした外国人がスムーズに通称名を登録する方法
                  

国際結婚通称名スムーズに決定登録する方法を教えて!

この記事では、私が妻と結婚した時の体験談を交えて、国際結婚の際に通称名をスムーズに決定し、かつ、簡単に登録できる方法をお伝えしてきますよ!

通称名をスムーズに決定し、登録する方法を説明する女性

まず、外国人に通称名制度の内容を理解してもらい、必要性を考えてもらうことが重要です。

 

そのうえで、通称名がやっぱり必要!となったら、どのような通称名が適切かを一緒に考えてみましょう。

どんな通称名にするかが決まってしまえば、お役所での手続きは、それほど難しくないので、ご安心くださいね!

MAKO
MAKO
一度決めた通称名は、原則として、一生涯使い続けるものです。
KEY
KEY
後悔がないように、シッカリと決めたいですネ!

1.通称名制度についてざっくり紹介

通称名制度を教えて!とねだる外国人女性

この記事の冒頭で、まず『外国人パートナーに通称名制度を理解してもらおう!』とお伝えしましたよね?

外国人パートナーに説明するときには、最低限、以下の説明は必要になるでしょう。

  • 通称名ってなに?
  • どうして通称名が必要なの?
  • 通称名が有効な範囲は?

かなりコンパクトにまとめましたので、知ってるよ!という方もぜひご覧ください。

通称名そのものの説明は必要ないよ!って方は、読み飛ばしてください。

(1)通称名制度を利用したほうが良い人

『君は通称名制度を使ったほうが良いよ』とアドバイスをされ、ビックリしている外国人女性

通称名ってなに?

通称名(つうしょうめい)とは、法的な拘束力があるペンネームのようなものです。通称名は、通名(つうめい)と呼ばれることもあります。

通称名は何に使うことができるの?

通称名は、役所を通じて登録することで、公的な身分証明に利用することができます。

また、ビジネス上のサインなどにおいて、法的効力をもって通称名を利用できます。

なぜ通称名が必要なの?

通称名制度は、外国人が日本で生活するときの、利便性を高める目的で創設されました。

  • 病院の待合室で、外国人の名前が呼ばれたら?
  • 家の表札に、外国人の名前が記載されていたら?
  • 夫婦同姓が当たり前の日本で、外国人夫婦が別姓だったら?

この例示をみて、不都合を感じなければ、通称名を利用するメリットは薄いです。

いっぽう、何か嫌な思いをしそうだと感じたなら、通称名の利用を検討されるべきです。

(2)通称名の有効範囲

通称名制度はどこまで有効なの?とおどけて質問する外国人女性

通称名の有効範囲ですが、日常生活を過ごすうえで、ほとんど通称名で過ごすことができます。公的な身分証明書にも通称名が記載できますので、まるで不便は感じないでしょう。

通称名を記載できる身分証としては、以下の4つがありますよ。

  1. 住民票
  2. 健康保険証
  3. マイナンバーカード
  4. 運転免許証
通称名が記載できる身分証(免許証・保険証)

逆に、ぜったい通称名を記載できない身分証もありますので、紹介しておきますね。

  1. 在留カード
  2. パスポート
日本国パスポートには、通称名が記載できない
KEY
KEY
たしかにKEYの在留カードとパスポートにも、通称名は記載されていませんネ!

2.どんな通称名で登録するかを考えよう!

登録したい通称名が決まって、OKジェスチャーをする外国人女性
MAKO
MAKO
ここでは、どんな通称名にするのが良いのか、考えていきます!

通称名は、基本的に自由な名前にすることができます。

もともとの名前をカタカナ表記にしてもいいですし、縁起を担いで芸能人の名前にしたり、好きな歴史上の人物の名前にしたりすることも可能です。

ただ、あまりに自由すぎると、どのような通称名にすればよいのか、逆に迷ってしまうかもしれませんね(笑

一つの指針として、通称名を決めるうえで、次の3点を意識されてはいかがでしょうか。

国際結婚では、通称名は配偶者と同じ苗字にすることが一番の目的?

日本で生活するうえで、もっとも利便性が高い通称名はなんだろう?

通称名は一生使い続けるもので、変更できないらしい!

モデルケース

日本人男性と国際結婚し、通称名を決定するまでのモデルであるエマさん

それでは、ここで日本に来たばっかりの「エマ・スミス」さんに登場してもらいましょう。

 

「エマ・スミス」さんは、日本人男性の「山田 太郎」さんと結婚するために、来日しました。

彼女をモデルケースとして、いくつかのパターンを見てみましょう。

あなたは、山田さんの立場でこの先を読み進めてください!

(1)国際結婚なら夫婦同姓にすることが一番の目的?

国際結婚をし、夫婦同姓を選択したいので、通称名制度を使おうとしている外国人女性

世界では、婚姻すると夫婦同姓か、夫婦別姓かを選べるって知っていましたか?おそらく、エマさんの国でも、夫婦同姓と夫婦別姓を選択できる制度が採用されています。

エマさんも、それを当然と思っている可能性があります。日本では、何も手続きしなければ夫婦別姓になることを教えてあげましょう。

…さあ、エマさんの反応はどうだったでしょうか?

エマさん
エマさん
う~ん。私は夫婦別姓が良いかなと思いマス!

☞夫婦別姓:とくに通称名制度を利用する必要はありません。

エマさん
エマさん
…やはり夫婦同姓の方が、結婚したっていう実感がわきますネ!

☞夫婦同姓:通称名制度があることを教えてあげて、通称名の利用を検討しましょう!

エマ・スミス ☞ 通称名:山田 エマ

国際結婚で通称名を使う理由の8割は、夫婦同姓(日本姓に統一)にするための手段としてだと思います。

残った2割が、「エマ」という名前だと、日本で生活しづらいという理由です。日常生活の利便性という観点ですね。

(2)利便性の観点からも考えよう!

外国人風の名前だと、日本で奇異の目で見られるため、通称名制度の利用を考える外国人女性

次に日常生活の利便性の観点から、通称名を利用するかどうかを考えてみましょう。

ある日、エマさんは体調を崩してしまい、近くの病院に行きました。

幸い風邪と診断され、無事に帰宅したのですが、なにやらエマさんはご立腹のようですよ!

エマさん
エマさん
待合室にいるとき、私の名前が呼ばれたら、みんなにじろじろ見られマシタ!

…う~ん、日本社会の悪いところですね。

悪気はないのですが、変わった名前だとどうしても注目を浴びてしまう。外国人の名前だとなおさらですよね。

エマさん
エマさん
日本で生活するなら、完全に日本人と同じ名前の方が生活しやすいデス

 

では、「エマ スミス」が、「山田 花子」という通称名を登録したらどうですか?

完全に日本風な通称名を付けたため、外国人の見た目とアンバランスになっている女性

病院で「山田花子さん」が呼ばれて、ちらっと見たら金髪の方だと、驚きませんか?

 

これは、はっきり言って逆効果です。余計に注目を浴びてしまいます!

 

「山田エマ」なら、日本人と結婚したのかな?と思われますから、問題はないでしょう。

日本人風の通称名を登録しても違和感がない外国人女性

一方で、東アジアの方は、見た目が日本人とほとんど同じですよね?

 

ですから、姓も名も日本風の名前で通称名登録しても、あまり違和感はありませんね。

 

日本語が堪能ならば、「山田花子」さんパターンもありでしょう。

(3)通称名を一生使い続けるという観点から考えよう!

1度決定した通称名は、原則として変更できないと聞いてビックリしている外国人女性

ここまで、名字と名前に分解して、通称名制度を利用した方が良いケースと、利用する必要がないケースを紹介してきました。

さて、いよいよ具体的な通称名を決めるわけですが、1つ注意してほしいことがあります。

それは、1度登録した通称名は、原則として変更ができないということです。つまり、一度登録した通称名は、一生使い続けなければいけないということなのです。

通称名の変更が認められるのは、結婚等による名字の変更だけです。

ここでいう”結婚等”には、離婚と再婚を含みます。

MAKO
MAKO
「エマ・スミス」さんが、どんなにごねても、「山田次郎」とかにはしてはいけませんよ!

(4)使える文字の種類

ちなみに、通称登録で使える文字は、次の4種類だけです。アルファベットなどは使えませんから、気を付けてくださいね。※厳密には他にも使える文字はありますが、重要性が低いので紹介しません。

KEY
KEY
ここまでお伝えしたような観点から、どんな通称名が良いのかを考えてくださいネ!

3.スムーズに通称名を登録する方法

MAKO
MAKO
通称名をしっかり決めたら、登録手続きを進めていきましょう!

(1)手続きの流れ

以下のような流れで進むことを、イメージしてください。

① まずは、住民票に通称名を登録する手続きを行う

通称名を、健康保険証と、マイナンバーカードにも記載してもらう

通称名を、運転免許証にも記載してもらう

民間企業や金融機関の登録名等を変更する

①と②は、実際には同時に行います。通称名の登録を各市区町村へ届け出て、受理されれば行うことができます。

③については、手続きの管轄が異なります。都道府県公安委員会に記載の届け出をし、受理される必要がありますよ。

④については、完全に流れや主旨が別になりますので、この記事では割愛しますね。

(2)住民票への通称名登録手続き

住民票への通称名登録手続きを頑張る外国人夫婦
申請場所

手続きを行う場所は、市区町村の担当窓口になります。

準備するもの
  1.  通称記載申出書 ☞役所の窓口に置いてあります
  2.  戸籍謄本 ☞本籍地を管轄する役所で申請すれば、準備不要です
  3. 申請する通称名を現に使用していることがわかるもの(例えば郵便物など)

国際結婚で新婚の場合には……?

MAKO
MAKO
新婚だと、③を用意するのはムリじゃないの?
KEY
KEY
そうですよネ。結婚して、日本人の名字にしたいから、これから通称名登録するんデスよね?
KEY
KEY
それより以前に、その通称名を使っている書類を提出って、順番がおかしい思いマス!
MAKO
MAKO

これから変更する予定の名字を、すでに使っている証拠を出せ!って、ことだよね…事実婚してる時期がなければ、ほぼムリなんじゃないかな?

KEY
KEY
悩んでいても仕方ないので、お役所に直接聞いてみまショ!

 

ということで、私たちは、婚姻届提出と同時に、

「通称名も登録したいのですが、どうすればいいですか?」

と聞いてみました!

すると!なんと!

③はありませんでしたが、その場で住民票への通称名登録を行っていただけました!

ただし、市区町村によって対応が異なる可能性があります。事前に確認しておくことで、スムーズに通称名を登録することができるでしょう。

【参考】KEYの通称名登録が一部不許可になった!

なお、この時におもしろいやり取りがあったので、紹介しますね。

今までの内容とかぶる部分もありますが、ぜひ参考にしてください。

申請内容

◆ 妻の名字 ☞ 私の名字で登録申請

◆ 妻の名前 ☞ 日本人風の名前で登録申請

※先ほどの「山田花子さん」のパターンです。

申請結果

◆ 妻の名字 ☞ 許可

◆ 妻の名前 ☞ 不許可 Σ( ̄□ ̄;)

役所の方
役所の方

奥様は今回が再婚ですよね?前の結婚時にも通称名を登録しているようです。

その登録名が、『元夫の名字 + もともとの妻の名前』でした。

KEY
KEY
そういえば、前の結婚のときにも、知らない間に名字が変わっていましたネ……

KEYの発言は、間違いなく通称名登録のことです。

婚姻手続きと同時に通称名登録をすると、本当にスムーズに通称名が登録できてしまいます。妻の中では、『通称名を登録した』という感覚が、なかったみたいですね。

 

MAKO
MAKO
…で、そうすると、なんで「妻の元々の名前の一部を変更」が認められないんですか?
役所の方
役所の方

大変申し上げづらいのですが……総務省の通達で、一度通称名を登録すると、原則として一生変更できないんですよ。

唯一の例外が、婚姻・離婚による名字の変更なんです。

KEY
KEY
…そういえば、離婚した時に、元旦那さんの名字の利用停止手続きシマシタ。
MAKO
MAKO
あ~、それ、通称名の利用停止手続きだね。
MAKO
MAKO
もし、今回の通称名登録が始めてだったら、「元々の妻の名前を一部変更」も認められたんですか?
役所の方
役所の方
はい、そういうことになります。
MAKO
MAKO
マジかぁ……
KEY
KEY
なんか…ごめんネ?

イメージとしては、こんな感じ↓。

通称名は、総務省通達により、婚姻や養子縁組等の場合を除いては、変更できないことになっています。

繰り返しますが、今回登録した通称名を、一生使い続けることになることになりますので、慎重に行うようにしてくださいね!

MAKO
MAKO
離婚歴がある外国人については、盲点でした…

(3)マイナンバーカードと国民健康保険証への通称名併記

通称名登録作業をまとめて行える開放的な市役所
MAKO
MAKO
住民票への通称名登録と同時に、マイナンバーカードや国民健康保険証にも、通称名を記載してもらうと良いでしょう。

◆マイナンバーカード

住民票に通称名の登録をすると、マイナンバーカードに、本名と通称名が併記できます。

マイナンバーカード発行を受けている場合は、カードを持参してください。

住民票への通称登録と同時に、カードへの通称名記載も行ってもらいましょう!

◆国民健康保険証

通称名が書かれた国民健康保険証を歯医者さんに提示する女の子

住民票に通称名の登録をすると、国民健康保険証にも、通称名を記載することができます。

マイナンバーカードと同様、住民票への通称名登録と同時に、手続きが可能ですよ。

国民健康保険証を持参するのを、忘れないようにしましょうね!

社会保険証への通称名の記載はどうなるの?

私の妻は、結婚が決まった段階で、すでに仕事を退職していました。結婚時には、『国民健康保険証』が手元にある状態です。

まず、婚姻届を提出した時に、通称名を登録し、同時に国民健康保険証にも通称名を記載してもらいました。

外国人が扶養に入り社会保険に加入するイメージ

結婚後、妻には専業主婦になってもらい、すぐに私の扶養に入ってもらったんです。

 

そうすると、私は会社員ですので、妻の保険を『国民健康保険』から『社会保険』に切り替えなければいけないんですね。

様々な書類を会社に提出しますが、『すべて通称名で提出』したところ、『保険証には通署名だけが記載』されていましたよ。※もちろん、人事に確認しましたが、何ら問題ないということです。

住民票・マイナンバーカード(既に交付を受けている場合)・国民健康保険証(扶養に入れていない場合)への通称名登録・記載は、同時に行うことができますよ!

MAKO
MAKO
外国人のパートナーを扶養に入れる場合には、社会保険へ切り替え後、国民健康保険証は返納しなければいけません。

(4)運転免許証への通称名併記

◆運転免許証の手続き

運転免許センターへ行き、通称名の登録をしたい旨を伝えてください。

免許の更新がなければ、30分程度で終わると思いますよ。

>自動車安全運転免許センターの所在地はこちらです。

準備するもの

  1.  運転免許証
  2.  通称名が記載されている住民票
  3.  在留カード

通称名は、氏名の右に「(   )」と記載されます。

免許更新以外のタイミングで、通称名の併記をお願いしに行くと、免許更新までの間は、「裏面」に通称名が記載されます。

4.まとめ

通称名をスムーズに登録できて幸せそうな夫婦
この記事のまとめ
  • パートナーに通称名制度を説明きるようになりましょう。
  • 通称名制度は、日本での利便性を高めることが目的です。
  • 基本的には、結婚のときに通称名登録して、その後は変えられません。
  • 婚姻届の提出とともに、住民票に通称名を登録しましょう。
  • 同時にマインバーカード、国民健康保険証も持参しましょうね!

いかがでしたか?

通称名制度をどのようなときに利用するのかは、イメージがつきましたか?

通称名の登録をどのように行えばよいのか、イメージはつきましたか?

外国人のパートナーにとっては、通称名???ナニソレ??? のはずです。日本人であるあなたがしっかりとリードしてあげられるといいですよね!

 

今回も、最後までお読みいただき、ありがとうございました!

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